2015년도(제23차)

정 기 총 회  회 의 자 료

2015.  3.  28(토)  10:00

부산가톨릭대학교신학대학영성관1층대강당

천주교부산교구평신도선교사회

부산가톨릭대학교신학원총동문회

차        례

1. 시작기도...선교사회기도문 및 주모경

2. 교 가

3. 성원보고(참석인원)

4. 개회선언 ........ 회 장

5. 개회사   ........ 회 장

6. 원장 신부님 격려사

7. 경과보고

8. 본 회의

(1) 사업실적 보고

▶ 사업추진 경과 보고...............................................................3

▶ 2014회계년도 평신도선교사회 결산서..................................4

▶ 2014회계년도 부산가톨릭신학원총동문회 결산서.................5

▶ 2014회계년도 발전기금적립실적...........................................6

▶ 2014회계년도 총동문회장학기금결산보고.............................7

2014총동문회기수회장단회의 소집결과 현안보고서..............8

▶ 2014회계년도 평신도선교사회 통신교리실적보고.................9

(2) 2015년도 부산교구평신도선교사회 연중행사계획..............10

(3) 2014회계년도 감사결과 보고서...................................11~21

(4) 예산안 및 회칙개정

▶ 2015회계년도 평신도선교사회 예산안.................................22

▶ 2015회계년도 총동문회 예산안...........................................23

▶ 천주교부산교구평신도선교사회 회칙 개정안.................24~34

▶ 부산가톨릭신학원총동문회 회칙 개정안...................... 35~43

▶ 발전기금관리규칙 개정안..............................................44~49

▶ 총동문회장학금관리규정 개정안..........................................50

(5) 임시의장 선출-임원 개선(회장 및 감사)

(6) 신임회장 인사

(7)기타 안건 및 공지 사항

9. 마침 성가(417번)

별첨(기금별 은행통장 내역, 선교사회가입신청서, 기도문,

교가.홈페이지 및 기금 납부 계좌 안내)......................51~55

▶ 사업추진 경과 보고

14. 2.26	주보공고(선교사회 및 총동문회 정기총회 및 미사)
14. 3.22	선교사회 및 총동문회 정기총회 및 미사( 18 명 참석)
14. 4.25	선교사회 임원 및 통신교리봉사자 회의
14. 5.13	선교사회 임원 및 통신교리봉사자회의 봉사자출입주차증교부
14. 5.13	기별 회장단 회의 개최- 명 참석 (신학원 이전에 따른 후원금 협의 및 당면 현안 보고)
14. 5.29	2014년도교구정기감사 -교구청4층 소회의실
14. 6. 3	예산9백만원 세부집행계획 확정
14. 7.26.	해외통신교리사업시행-뉴질랜드 크라이스트처치.성바오로정하상성당
14.10.11.	걷기대회 오륜대
14.10.30.	2014년도 정기상임위원회의. 21명참석-남천성당 각종 현안보고, 건의사항에 대한 추진 방향 설정
14.11.29 14.11.30.	신학원 입학 홍보 활동 민락성당 주일미사 3회 홍보
14.12.31	2015년도 연중 행사계획 공고 피정,회원연수2회, 회보발간, 주요행사교구카렌다 등재 등
15. 1. 7	천주교부산교구평신도선교사회 홈페이지 개설
15. 1.15	신년도 첫 임원회의 (통신교리 주보 홍보, 홈페이지 개설, 14회계결산,신입회원오리엔테이션, 1일피정 등)
	재학생 격려 -졸업여행
	졸업기념 -선물( ) 전달
15. 1.31.	회원 1일 피정(10:00~16:00)-오륜대순교자성지 사제관 지도:전수홍 안드레아 신부 참가자
15. 1.22 15. 2. 8	정기총회 개최 주보 공고 2회()
15. 2. 8.	선교사 및 교리교사 연수계획(2.25~26) 취소 공고 (시대의 요구요 고민할 부분)
15. 2.10.	교구장 황철수 주교님 방문-11:00 현안 보고

▶2014 회계년도 평신도선교사회 결산서

수 입		지 출		비 고
과 목	금 액(원)	과 목	금액(원)
전기이월
교구지원금 예금이자	5,000,000 1,156	전화.인터넷 건물관리비 컴퓨터,잉크 외 방충망,열쇠 외 봉사자교통비 정기월례회식대 우편물,송달료상근주차스티커 스템프.잉크 회보발간 수료자선물 우편주소스티커 교리중단편지 주보홍보비 해외통신특송 교재접수택배 사무일반잡비	667,810 450,740 165,000 208,910 1,380,000 273,000 4,190 140,000 6,800 1,000,000 475,000 85,000 49,000 40,000 68,100 8,000 19,950	통신교리수료자선물:책50권) 기관이전으로 인한 주소정정용 통신교리중단자편지복사 뉴질랜드 크라이스트처치 정하상바오로 한인성당
수입총계	5,001,156	지출총계	5,051,700	2013.07.01. 인쇄비반환 1,820,000 -1,870,544 (예산분리소급)
		차기이월	-50,544 -1,820,000 (-1,870,544)

2014.01.01.~2014.12.31

▶2014 회계년도 신학원총동문회  결산서

수 입		지 출		비 고
과 목	금 액(원)	과 목	금액(원)
전기이월	1,138,873
1.2014.03.04.~18. 계좌회비수입 2.2014.03.22. 정기총회회비수입 3.2014.03.22. 정기총회미사예물 4.찬조금(회식) 5.2014.11.28. 인쇄불량반환 6.2013.07.01. 인쇄비대체반환 7.예금이자	160,000 240,000 135,000 160,000 1,000,000 1,820,000 703	졸업선물 정기총회경비 재학생소풍찬조 기수회장단회의 동문회걷기대회 정기상임위원회	310,000 1,274,000 200,000 120,000 183,000 263,000	1.2014.05.13.신학원이전에 따른 비용지원을 위한 총동문회 각 기수회장단회의를 소집함. 2.주요현안의 의결을 위한 정기상임위원회개최.
수입총계	4,654,576	지출총계	2,350,020	1. 2013.07.01. 인쇄비반환 1,820,000 2. 2015.03.24. 인쇄비입금정산 1,000,000 (예산분리소급)
		차기이월금	2,304,55

2014.01.01.~2014.12.31

▶ 2014회계년도 발전기금적립실적

기 간 : 2012.2.20 ~ 2014.12.31

평신도선교사회회관건립기금 납부자 : 28명 총액 3,963,591원
부산은행 030-12-098543-7 전동기			농협 352-0370-2514-53 전동기
납부자	횟수	금 액	납부자	횟수	금 액
21명	313	2,791,097	7명	109	1,172,494
야21 권정순	13	39,000	주25 김선옥	30	165,000
야27 김동환	1	100,000	주29 김수임	1	10,000
주19 김영남	1	200,000	주29 문성숙	25	125,000
야22 김정숙	1	36,000	주18 변은숙	19	570,000
주24 김추옥	1	36,000	주29 유순애	32	96,000
주29 박장희	35	875,000	이가영	1	200,000
주29 박선주	13	39,000	주26 허선자	1	5,000
주26 박점숙	1	10,000	예금이자계		1,494
주29 서종필	24	120,000
주29 양영희	33	99,000
양경희	1	100,000
주29 이인숙	34	102,000
주29 이응훈	6	60,000
주29 이정신	12	60,000
주19 전태문	1	10,000
주21 정만섭	1	36,000
야27 정은혜	32	320,000
주25 조현조	33	165,000
주27 지민영	1	36,000
주29 한선주	34	170,000
주26 황인호	35	175,000
예금이자계		3,097

▶ 2014회계년도 총동문회장학기금결산보고

수 입		지 출		비 고
과 목	금 액(원)	과 목	금액(원)
전기이월	-	-	-
1.2000.02.15. 제1차기금조성 2.2002.02.02. 제2차기금조성 정영한신부 이찬우	12,000,000 5,000,000 5,000,000 10,000,000	1.2013.12.16. 전동기신부이전 및 신학원부채탕감으로 장학기금 지출결의요청함	30,000,000	1.장학기금관리규정제정시행, 정대락회장외 동문기금조성. 2.정대락회장외 동문2차기금조성. 3.2007.03.25.제17차정기총회장학기금관리현황보고. 4.2011.06.26.제20차 회기중,장학기금운영시행현황보고.(이자수익190만원과, 신학원190만원,합계360만원을 4명에게 장학금지급 중.)
1.지도신부 : 사전협의내용과 전혀 달리, 지출결의에 대한 소명과 제22차, 제23차 정기총회와 회장임기만료보고를 위한 증빙자료제출에 관하여 계속 침묵중일뿐만 아니라, 회신을 거부하여 위 지출결의를 취소하고 2015.02.10.교구장님께 현안보고 함.
수입총계	32,000,000	지출총합계	30,000,000	교구장님께 30,000,000원 전액 청구 중임.
		차기이월금	2,000,000

2000.02.15.~2014.12.31.

2014년도 총동문회기수회장단회의

소집결과 현안보고서

지도신부리모델링공사비부족 추가 요청금액		7,000,000원		비 고
2014.05.13.기수별회장단 회의록 참조
기수회장:총동문회장께 입금 후 기록을 남기고 신학원에 필요한 금액이 전달되는 것이 순서라고 보고.기수별회장단회의에서 보고함. 그러나 2014.05.12.동기회의에 참석하여 지도신부가 받아감
1.2014.05.12.~13.각 기수회장단회의 기수회장 직접보고(보고)	14,000,000	1.2013년부터, 지도신부 신학원리모델링사업비명목으로 총동문회에 7,000,000만원의 부족자금을 추가로 용청 함.	14,000,000	1.2014.05.12. 지도신부 동문기수회의에 참석하여 총동문회에 납부하기로 보고된 후원금 14,000,000원 전액 사전에 받아감. 2.2014.09.16.지도신부 위 기금이 14,000,000원이 아니고,140만원이라고(사실과 전혀달리)회신,회의록 정정을 요구
1.지도신부 : 사전협의내용과 전혀 달리, 지출결의에 대한 소명과 제22차, 제23차 정기총회와 회장임기만료보고를 위한 증빙자료제출에 관하여 계속 침묵중일뿐만 아니라, 회신을 거부하여 위 지출결의를 취소하고2015.02.10.교구장님께 현안보고 함.
수입총계 (보고사항)	14,000,000	지출총합계	14,000,000	교구장님께 14,000,000원 전액 청구 중임.
		차기이월금

지도신부요청에 의한 소집 : 2014.05.12.~13.~2014.12.31.현재

▶2014회계년도평신도선교사회통신교리실적

구 분	입 교 자			수 료 자			세 례 자
	계	남	여	계	남	여	계	남	여
계	121	57	64	45	20	25	78	40	38
1 월	15	5	10	3	1	2	6	3	3
2 월	16	9	7	5	4	1	2	1	1
3 월	4	1	3	4	2	2
4 월	12	5	7	11	2	9	3		3
5 월	8	4	4	2	1	1	13	8	5
6 월	10	5	5				4	2	2
7 월	12	4	8	1		1	13	8	5
8 월	7	2	5	1	1		2	1	1
9 월	7	5	2	2	1	1	9	4	5
10월	17	13	4	5	2	3	10	4	6
11월	8	1	7	8	4	4
12월	5	3	2	3	2	1	16	9	7

(2) 2015년도 부산교구평신도선교사회 연중행사 계획

월별	행 사 일	행 사 명
1	2~31 2~6(금~화) 12(월)11:00 18(일) 18(일) 25(일) 31(토)10~16:00	1. 홈페이지개설 추진(2014.10.30.상임위의결) 2. 2014‘ 회무/회계/감사결산보고(.정기총회 대비) 3. 임원회의 4. 주보공고(2015.1.18) 평신도선교사회 일일피정 5. 주보공고(2015.1.18) 예비신자우편.인터넷통신 교리안내 6. 신학원 졸업식 7. 1일피정(미사.중식,강론)오륜대순교자성지 전수홍안드레아신부님 지도
2	10(화)11:00 25~26(수.목) 28(토)	1. 교구장님 면담-현안 보고 및 건의 2. 상반기 회원 연수.지도신부님 사정으로 취소 3. 2월 회무보고
3	10(화) 24(화) 28(토) 31(화)	1. 상근 봉사자 월례회 2. 1/4분기 상임위원회 및 미사 3. 2015‘정기총회(회장선출.회칙개정.사업확정) 및 미사 4. 3월 회무보고(평신도선교사회보 편찬위원회 구성)
4	1 (수) 7 (화) 30(목)	1. 통신교리주보 홍보 2. 상근봉사자 월례회 3. 4월 회무보고
5	2~15(토~금) 12(화) 28(목) 28(목)	1. 회보 제 4 호 발행 2. 상근봉사자 월례회 및 야외행사 3. 교구 정기감사 4. 5월 회무보고
6	2 (화) 2 (화) 9 (화) 30(화)	1. 2016년도 교구카렌다 주요행사 표기 협의 2. 2/4분기 상임위원회 및 미사 3. 상근 봉사자 월례회 4. 6월 회무보고
7	1 (수) 7 (화) 31(금)	1. 통신교리 주보홍보 2. 상근 봉사자 월례회 3. 7월 회무보고
8	7~8(금.토) 31(월)	1. 하반기 회원 연수 2. 8월 회무 보고
9	2~4(수~금) 8 (화) 30 (수)	1. 3/4분기상임위원회(2016년 주요사업확정 및 미사) 2. 상근 봉사자 월례회 3. 9월 회무보고
10	1 (목) 2~8(금~목) 6 (화) 13~15(화~목) 30(금)	1. 통신교리 주보 홍보 2. 2016년 신입생모집 홍보활동 계획 수립 3. 상근 봉사자 월례회 4. 2016년도 예산안 확정 5. 10월 회무보고
11	10(화) 27(금)	1. 상근봉사자 월례회 및 야외행사 2. 11월 회무보고
12	1~4(화~금) 2~5(수~토) 6 (일) 8 (화) 26~30(토~수) 31(목)	1. 2016년도연중행사계획확정 2. 4/4분기 상임위원회 및 미사 3. 신입회원 오리엔테이션 및 종강미사 4. 상근봉사자 월례회 5. 2015 년도 회무 결산 6. 2015년도 회무보고

(3)   2014 회계년도 감사 결과 보고서

부산가톨릭 신학원 총동문회 회칙 및 천주교 부산교구 평신도 선교사회 회칙(2013년 3월 23일 8차 개정)  10조(임원의 임무) 다)항에 의거하여 2014년도 회무, 회계 전반에 관한 업무 감사를 실시하고 그 결과를 총회에 보고합니다.

1. 감사일시 : 2015년  3월 24일

2. 장   소  : 부산가톨릭대학교신학원총동문회(선교사회) 회의실

3. 감사범위 : 2014 회계년도 본회의 회무, 회계업무 전반

4. 내    용 :

전년도에 비해 체계를 잡아가는 부분도 있고 아직 보완이 되지 않아 아쉬운 점도 있지만, 미비한 부분은 계속 보완해나가리라 믿고 정기 감사에 임합니다.

◎ 동문회 활성화를 위한 동문 현주소 파악이 어려움에 처함이 안타깝습니다.

교구장님의 허락 하에 양업시스템을 이용하여 신학원 졸업생의 주소록 현실화 또는 현재 소속 본당 파악이 가능하면 많은 도움이 될 것입니다. 망미 성당과 활천성당 방문 및 신학원 입학 홍보, 평화방송과 교구 홈페이지에 선교사회 홈페이지를 등재하는 등의 노력이 돋보입니다. 홈페이지 홍보와 활성화되어 가는 모습을 보여 준다면 동문들이 모여들지 않을 까 기대합니다. 향후 졸업생들의 동문회 가입 시 홈페이지 회원 가입도 동시에 추진되었으면 합니다. (회원 메일로 홍보 효과가 크고 본당을 옮기더라도 메일을 발송할 수 있음.)

◎ 통신교리

o 통신교리 봉사자 교통비 지급으로 미흡하나마 봉사해주시는 분들께 감사의 마음은 전할 수 있게 되었습니다. 아울러, 교리중단자 관리, 교리 중인 예비신자 돌보기 등에도 노력을 더 해주시기를 조심스럽게 부탁드립니다.

o 해외통신교리 선교 - 그들에게 필요한 도움을 줄 수 있다는     것이 자랑스럽습니다. (단, 인터넷 교리는 서울대교구에서

이미 하고 있으니 그쪽으로 안내해드리는 것이 좋겠습니다.)

◎ 총동문회 발전기금

회계년도말 집계표의 잔액과 통장의 잔액은 일치하고 입금하신분의 개별 총 납입금과 납입회수가

2012년2월20일 시작부터 2014년12월 31일까지 잘 기록되어 있습니다. 아쉬운 점은 아직 장부에 기록 또는 부착이 이루어지지 않고 별지로 관리되고 있는 점과 통장이 납부 통장이 너무 많아 졌다는 것입니다. 총동문회 발전기금 관리 규칙(2013. 3.23.)이 제정되어 있으니 이에 따라 관리 되어야하고, 규칙이 잘못된 것이 있다면 개정하더라도 규칙에 준하여 관리되어야 하겠습니다.

◎ 장학기금관리

2000년 2월 15일 총동문회장학회 설립 당시의 취지대로 제정시행하고 있는 관리 규정에 따라 장학기금관리 장부를 만들고 지속적으로 기록 보관되어야 하겠습니다. 또한, 예금 이자율 하락과 신학원 등록금 인상을 고려하여, 부족해지는 재원을 충당할 노력이 있어야하겠습니다.

◎ 회계부문

선교사회의 회계부문은 장부와 비교 할 때 혼란스럽다는 점이 있으나 장부금액과 지출결의서 금액 세항은 일치하고 있습니다. 영수증과 입금확인서등이 잘 구비되어 있습니다.

총동문회의 회계부문은 지출결의서와 증빙자료를 잘 준비하여 전년에 비해 개선은 되었으나 재정 담당자 유고로 장부 기록이 없는 결산서로 감사를 시작함은 심히 유감입니다.

지도신부님의 지시로 교구의 지원금을 사용하는 선교사회와 총동문회의 지출항목을 구분하여 장부를 소급하여 작성하였으니 재정담당자 임명과 인수인수인계가 잘 이루어져 이후는 이런 일이 재발하지 않도록 하여야 하겠습니다.

이후로는 지출 결의를 할 때 항목의 성격에 따라 미리 결정되어 집행되었으면 좋겠습니다. 또한 큰 금액의 지출은 간이세금 계산서만으로 증빙을 남기는 것은 좋지 않으니, 계좌이체 또는 입금표를 구비하는 것이 좋을 것입니다. 또한 수금도 가능한 계좌이체로 하는 것이 좋을 것입니다. 현재 혼란스런 통장 문제를 빨리 정리하고, 장부 잔액과 통장 잔액을 맞추도록 노력하여야 하겠습니다. 장부상 항목의 식별이 용이하도록 구체적으로 기재하여야하겠습니다.

기본 품의는 사업의 규모나 소요비용 등의 추진 항목 등의 구체적인 내용이 포함 되어 있을 경우와 그렇지 않은 경우를 구분하여 집행품의 전결을 사전 허락 받거나,지도신부님의 날인을 받고 추진하는 것이 좋겠습니다.

새로 오시는 재정담당자를 위하여 감사 세부내용을 포함한 업무 인수인계서 작성 관리가 필요하겠습니다.

o. 기타

신학원 이전 시 사용된 장학기금3,000만원과 기타 기부금 문제에 관련하여 발생한 문제는 이미 교구장님께 보고되어 있는 것으로 들었습니다. 그 문제는 교구장님의 결정을 기다려 순명하는 것이 제 소견입니다.

첨부: 2014 회계년도  감사 실무 지적 내용

2015. 3. 28.

천주교 부산교구 평신도선교사회

부산가톨릭대학교신학원총동문회

감사  엄 자 용   라 파 엘

2014 회계연도 감사 실무 지적 내용

◈ 회무 부문 감사 소견

◎ 동문회 활성화

o 동문의 현주소와 연락처 파악이 어려움에 처함이 안타깝습니다. 기존 비상연락망의 주소가 바뀌고, 특히 모바일폰의 전화번호는 대부분 바뀌어 연락이 잘 안되고 있으나,

망미 성당과 활천성당 방문 및 신학원 입학 홍보와 주임신부님의 본당 차원의 신입생 후원 약속도 받고, 평화방송과 교구 홈페이지에 선교사회 홈페이지를 등재하는 등의 노력이 돋보입니다. 잘 유지 관리되어 동문회 홍보와 활성화에 도움이 되도록 활용되면 좋겠습니다.  방문하는 성당부터 시작하여 그 본당의 신학원 졸업생 현황을 파악하는 노력이 함께 되었으면 좋겠습니다. 신학원의 전산 시스템은 양업시스템을 사용하지 않고, 각 본당에서도 신학원 졸업생의 현황을 파악하고 있지 않음에 따라 어려움이 있습니다.

o 교구장님의 허락하에 양업시스템을 이용하여 신학원 졸업생의 주소록 현실화 할 수 있다면 활성화에 크게 도움이 될 것이 분명 하나, 아쉬운대로 현재 소속 본당만이라도 파악할 수 있어도 도움이 될 것입니다.

상기와 같은 노력과 병행하여 홈페이지 홍보와 활성화되어 가는 모습을 보여 준다면 동문들이 모여들지 않을 까 기대합니다.

o 졸업생의 동문회 가입은 매우 중요한 항목입니다.

2013년 12월에는 31명이 동문회에 가입하였으나 2014년 12월에는 동문회 가입 기록이 보이지 않습니다.

이번 총회를 넘기지 않고 금년 신학원 졸업생들의 동문회 가입이 이루어 졌으면 합니다. 향후 졸업생들의 홈페이지 회원 가입도 동시에 추진되었으면 합니다. (회원 메일로 홍보 효과가 크고 본당을 옮기더라도 메일을 발송할 수 있음.)

◎ 통신교리

o 통신교리 봉사자 교통비 지급으로 미흡하나마 봉사해주시는

분들께 감사의 마음은 전할 수 있게 되었습니다. 아울러 신청 해

오시는 분들의 행정처리만으로 만족하지 마시고,    교리 중단자

관리, 교리 중인 예비 신자 돌보기 등에 노력을 더   해주시기를

조심스럽게 부탁드립니다.

o 해외통신교리 선교 - 그들에게 필요한 도움을 줄 수 있다는

것이 자랑스럽습니다(동문회가 활성화되어 필요한 이들에게 더   많은 도움을 줄 수 있으면 좋겠습니다). 우리나라가 어려울 때 많은 도움을 받았으니 이제 우리도 해외에 도움을 주어야 한다고 하시며 ‘나한테 돈을 줄려면 많이 줘’라고 하시던 최주교님의 모습이 떠오릅니다(단, 인터넷 교리는 서울대교구에서 이미 하고 있으니 그쪽으로 안내해드리는 것이 좋겠습니).

◈ 회계 부문 감사 소견

총동문회 발전 기금, 장학기금,평신도 선교사회 및  신학원 총동문회 4가지 부문에 대한 회계 감사소견입니다.

◎ 총동문회 발전기금(총동문회 회칙18조 개정 2013.3.23. 특별회계로 관리)

o 회계연도말 집계표의 잔액과 통장의 잔액은 일치하고 입금하신분의 개별 총 납입금과 납입회수가 2012년2월20일 시작부터 2014년12월 31일까지 잘 기록되어 있습니다.

아쉬운 점은 아직 장부에 기록 또는 부착이 이루어지지 않고 별지로 관리되고 있는 점과 기부자 1명의 이름이 누락되고 비슷한 다른 이름에 합산된 점입니다.(즉시 수정하기로 함.)

※ 매월 3,000원을 기부하시는 양영희님과 일회 10만원을 기부하신 양경희님의 성함이 비슷하여 양경희님의 기부금이 양영희님의 기부금으로 합산되고 양경희님이 기부자 명단에 등록되지 않았습니다. 은행통장의 인쇄가 흐려서 비슷해 보여서 익숙한 이름인 양영희씨로 보았을 것으로 이해는 되지만, 매월 정기 후원하시는 분이 갑자기 왜 10만원을 입금했을까를 생각하니 이 오류를 발견할 수 있었습니다.

o 총동문회 발전기금 관리 규칙(2013. 3.23.)이 제정되어 있으니 발전 기금은 이에 따라 관리되어야하고, 규칙이 잘못된 것이 있다면 개정하더라도 규칙에 준하여 관리되어야 하겠습니다.

< 다음 사항이 확인되어야 하겠습니다.>

4조③ 기금의 예치는 원장 명의로 하고 통장 및 수지관리는 위원장이 한다.

18조   위원장은 기부자의 기부금 납입 현황을 총동문회회보에 년1회 이상 공고하여야 한다.

o 회계연도별 납부현황이 한 장부에 지속적으로 기록 보관되어야 하겠습니다.

o 발전기금 통장 관리 문제

발전 기금 관리규칙(2013. 3.23.제정)에 기금의 예치는 원장 명의로 하고 통장 및 수지 관리는 위원장(현직 총동문회장)이 한다고 되어 있고, 농협  030-12-098543-7 전동기(원장신부님) , 농협 352-0370-2514-53 전동기(원장신부님) 2개의 통장으로 부산가톨릭신학원 및 총동문회 후원회비를 납부하도록 되어 있고 총회 시 이를 집계하여 보고하고 있습니다.

그러나 신학원 소식지 2015ㅣ통권27호에는 부산가톨릭신학원 총동문회 후원회비 납부계좌로 부산은행 112-2105-0030-08 (전동기), 부산은행 101-2012-1419-02(부산선교사회조영옥) 으로 후원회비계좌 안내가 되어 있고, 홈페이지에는 평신도 선교사회(총동문회)발전/장학기금 적입 전용계좌로 NH농협 301-0164-1993-21 천주교부산교구유지재단으로 안내되어 있습니다. 2014 회계년도까지는 위의 2가지 통장으로 후원회비가 납부되고 집계되었기에 집계누락은 없을 것으로 사료됩니다. 2015 회계년도에는 처음의 통장 2개와 함께 2015년도에 추가로 후원회비납부계좌로 안내된 3개의 통장내역이 모두 확인되고, 5개 통장의 후원회비납부내역이 모두 집계 보고되어야 하겠습니다.

◎ 장학기금관리(총동문회 회칙18조 개정 2013.3.23. 특별회계로 관리)

o 2000년 2월 15일 총동문회장학회 설립 당시의 취지대로 제정시행하고 있는 부산가톨릭신학대학총동문회장학기금 관리 규정에 따라 관리되어야 하겠습니다. 또한 원래의 취지를 잘 살릴 수 있도록 노력하여야겠습니다.

o 장학금 관리 규정을 부착한 장학기금관리 장부를 만들고 지속적으로 기록 보관되어야 하겠습니다.

장학 기금 출원자 및 금액, 회계연도별 발생 이자, 장학금 지급 내역 등 기록

회계연도별 잔액증명서, 원장 신부님 추천서, 및 장학금 지급을 결정한 상임위원회 회의록 첨부

o 예금 이자율 하락과 신학원 등록금 인상을 고려하여, 부족해지는 재원을 충당할 노력이 있어야하겠습니다.

※ 제3조(지급한도): 본회의 장학기금의 원금을 제외한 연 이자(수익)금액에 한하여 지급하되 3명 이하(선정)하고, 신학원 등록금의 1/2를 한도 금액으로 한다.

o 평신도선교사회(총동문회)발전/장학기금 적입 전용계좌(NH농협301-0164-1993-21천주교부산교구유지재단)는  한 통장에 두 가지 기금이 입금되므로 그 구분을 명확히 통장과 장부에 모두 기록하셔야하겠습니다.

◎ 평신도 선교사회

o 장부금액과 지출결의서 금액 세항은 일치하고 있습니다. 영수증과 입금확인서등이 잘 구비되어 있습니다.

아쉬운 점은 잘 구비된 증빙과 지출결의서와 통장을 장부와 비교 할 때 혼란스럽다는 점입니다.

단체의 특성상 수입 지출이 빈번하지 않으므로 행사나 특별한 집행사항이 있을 때와 매월 마감으로

통장을 정리한 후에 날짜별로 기록하여 바로 확인이 가능하도록 하는 것이 좋겠습니다.

o 통신교리 봉사자 일비 지급을 통장입금으로 증빙을 남기는 것은 잘 하는 것입니다.

o 큰 금액의 지출은 간이세금 계산서만으로 증빙을 남기는 것은 좋지 않으니, 계좌이체 또는 입금표를 구비

하는 것이 좋을 것입니다. 또한 불량 등의 이유로 업체에서 반환금을 받을 때도 가능한 계좌이체로 수금하는 것이 좋을 것입니다.

◎ 신학원 총 동문회

o 담당자가 없다는 이유로 장부 기록이 없는 결산서로 감사를 하라는 것은 문제가 됩니다.

☞ 통장에서 인출한 금액의 용도를 통장에만 기록하고 장부 기록은 누락한 사례가 있었습니다.

(2014년5월7일 소풍비 20만원, 5월14일 각기수 회장단 모임 식사비 12만원 장부 기록 누락)

o 동문회도 선교사회처럼 지출결의서와 증빙을 작성하여 남기는 정도로 개선이 되었습니다.

◎ 공통부문

o 자체예산으로 이루어지는 동문회와 교구의 지원을 받아 이루어지는 선교사회의 비용 지출이 잘 구분되어야

하겠습니다. 지도신부님 지시에 의해 총 동문회에서 지출해야 할 항목과 교구의 지원을 받는 선교사회에서 지출해야할 항목이 소급하여 정리되었습니다.

(※선교사총동문회총회비용은 동문회 지출로 선교용 인쇄물 제작비용은 선교사회 지출로, ... , 등)

이후로는 지출 결의를 할 때 항목의 성격에 따라 미리 결정되어 집행되었으면 좋겠습니다.

o 큰 행사 후 또는 월 마감으로 통장을 정리하고 장부를 정리한 후 통장의 잔액과 확인하면 좋겠습니다.

o 현재 혼란스런 통장 문제를 정리하고, 장부 잔액과 통장 잔액을 맞추도록 노력하여야 하겠습니다.

☞ 회계연도 마감일(필수)과  매월 마감 후(기간조정 가능)

o 총회비용지출 등 지출금액이 크고 세부항목이 많은 지출항목은 전체 금액과 주요항목 내역을 장부에 기록하고 세부내역별 비용지출 사항은 같은 장부의 다른 페이지에 상세히 기록하고 세부사항이 기록된 페이지를 원장부에 기록하는 방식으로 장부가 혼란스럽지 않도록 정리하면 좋겠습니다.

o 장부상 항목의 식별이 용이하도록 구체적으로 기재하여야하겠습니다.(아래 예시 참조)

☞ 교구지원금 500만원 => 2015년 교구지원금(상반기) 500만원 / 2015년 교구지원금(900만원 중) 500만원

☞ 졸업생 선물 31만원 => 2015년2월 졸업생 32명 선물( OOO 몇권, OOO 몇권) 31만원

또는 주간 OO기 OO명, 야간 OO기 OO명 졸업생 선물 ( OOO 몇권, OOO 몇권) 31만원

☞ 인쇄불량 대체입금  => 동문회보 3호 인쇄불량 대체입금

☞ 통신교리 수료자 선물(50권)  475,000원 => 통신교리 수료자 선물(□□□□   50권)  475,000원

o 기본 품의의 경우 사업의 규모나 소요비용 등의 추진 항목 등의 구체적인 내용이 포함 되어 있을 경우

그 것을 근거로 집행품의 전결을 사전 허락 받거나, 기본품의 당시 구체적인 내용을 알 수 없을 경우

그것을 근거로 집행 품의 작성 시 영적 지도신부님의 날인을 받고 추진하는 것이 좋겠습니다.

o 장부 기재는 집행 일자순으로 누락없이 기록하여야 하겠습니다.

◈ 기타사항

o 신학원 이전 시 사용된 장학기금3,000만원과 기타 기부금      문제에 관련하여 발생한 문제는 이미 교구장님께 보고되어 있     는 것으로 알고 있습니다.(자세한 내용은 교구장님께 보고하신     보고서 내용을 보시면 되겠습니다.)교회 내부의 문제를 외부로     들고 나가는 것은 좋은 모습이 아니라고 생각합니다. 교구 내     에 그런 문제를 담당하는 조직도 있으니, 그 문제는 교구장님     의 결정을 기다려 순명하는 것이 제 소견입니다.

o 실무자가 계속 바뀌니 새로 시작하시는 분에게 도움이 되도록 업무 인수인계서 작성 관리가 필요하겠습니다. 아울러 해마다 이루어지는 감사보고서도 별지를 포함하여 함께 철하여 남겨둠으로 새로 온 실무자의 업무에 도움이 되도록 하면 좋겠습니다.

o 교문에서 들어오면 바로보이는 신학대학교 안내도에 신학원의 명칭이 아직도 영성수련원으로 되어 있습니다. - 신학대학교에 이야기하여 수정될 수 있으면 좋겠습니다.

o 2013 회계연도 감사세부내용도 업무에 참조하시기 바랍니다.

▶ 2015 회계년도 평신도선교사회 예산안

수 입		지 출		비 고
과 목	금 액(원)	과 목	금액(원)
전기이월	-1,870,544
1.교구지원금 2.동문회지원금	9,000,000 1,000,000	1.교구사업보고 및 통신교리선교사 상근비 등 . 2.홈페이지구축 3.동문회인쇄비반환	6,700,000 3,300,000 1,820,000	1.2014.12.22. 사업 확정 2.교구청 보고
수입총계 (보고안)	11,870,544	지출총계	11,820,000	일부사업시행중
		차기이월금	50,544

2015.01.01~2015.12.31.

▶2015회계년도 총동문회 예산안

수 입		지 출		비 고
과 목	금 액(원)	과 목	금액(원)
전기이월	2,304,556
1. 2013.7.1. 인쇄비반환. 2.상임위원회회비수입. 3.동문회원회비수입. 4.차기회장기부금 5.기타임원	1,820,000 1,000,000 500,000 5,000,000 1,000,000	1. 2015회계년도사업 및 행사계획(기획)확정안 일괄 참조 2.선교사회지원	10,000,000 1,000,000	1. 2014. 12.22. 사업 확정 2. 교구청 보고
수입총계 (보고안)	11,624,556	지출총합계	11,000,000	일부사업시행중
		차기이월금	624,556

2015.01.101~2015.12.31.

▶천주교부산교구평신도선교사회 회칙 개정안

제       정 2000. 9.  4.

제 8차 개정 2014. 3. 22.

현 행	개 정 안
1조(명칭) 본회는 천주교부산교구평신도선교사회(이하 본회)라 칭한다. 제 2조(목적) 본회는 교구 선교사목 방침에 따른 선교활동을 통하여 교회의 선교 사목에 기여함을 그 목적으로 한다. 제 3조(사무소) 본회의 사무실은 자체 회관을 확보할 때까지 부산가톨릭신학원 구내에 둔다.(2014.3.22.개정) 제 4조(사업) 본회는 제 2조의 목적을 달성키 위해 다음과 같은 사업을 한다. 가. 교구 예비자통신교리에 관한사항.(2014.3.22개정) 나. 예비신자 교리 교수 및 전교 활동에 관한 사항. 다. 선교활동 및 선교에 관한 연구, 파견, 지원에 관한 사항 라. 지도신부의 추천 권유 사항 마. 기타 본회의 목적에 필요한 사항 제 5조(지도신부) 본회의 지도신부는 부산가톨릭신학원 원장 신부로 한다(2014.3.22.개정) 제 6조(자격) 본회의 회원의 자격은 다음과 같다. 가. 부산가톨릭신학원을 졸업한 선교사나 교리교사 자격증 소지자 나. 타교구의 선교사나 교리교사 자격증 소지자로 본인이 가입을 원하고 회장이 승인한 자(2014.3.22개정) 제 7조(권리.의무) 본회 회원의 권리와 의무는 다음과 같다. 가. 본회의 회원은 의결권과 선거권 및 피선거권을 가진다. 나. 본회의 회원은 원칙 및 의결사항을 준수하고 회의 참석 및 소정의 연회비를 납부할 의무를 가진다. 제 8조(임원 및 집행부) 본회는 다음과 같은 임원과 부서를 둔다. 가. 임원은 회장 1인과 감사 2인 및 각 책임부서를 관장할 소관부회장 약간 명으로 구성된다. 나. 집행부서는 기획관리부, 총무부, 음악부(성가단), 전례부. 학술부, 교리교수부, 국내선교부, 해외선교부 등을 둔다. (2014.3.22개정) 제 9조(고문과 자문위원 ) 회장은 본회의 발전을 위하여 동문 및 교구 내 덕망 있는 학자, 문인, 예술인, 전문가, 교수 등 약간 명을 고문 또는 자문위원으로 위촉하여 자문을 구할 수 있다.(2014.3.22개정) 제 10조(임원의 임무) 본회 임원의 임무는 다음과 같다. 가. 회장은 본회를 대표하고 회무를 총괄하며 총회 및 각종 회의의 의장이 된다. 나. 부회장은 회장을 보좌하여 소관분야를 관장하고 회장 유고시는 즉시 부회장 중 연장자 순으로 회장직을 대행한다. 다. 감사는 회무, 회계 전반에 관한 업무를 감사하고, 그 결과를 정기총회에서 보고한다. 라. 삭제.(2014.3.22개정) 제 11조(임원의 선출) 본회의 임원은 다음과 같이 선출한다. 가. 회장.감사: 총회에서 회장 후보자 2인 이상, 감사 후보자 4인 이상의 입후보자를 정하고, 간략한 후보자 발언에 이어 엄정한 선거를 통하여 선출한다. 나. 각 분야별 부회장은 회장이 임명하며, 부서(팀)장은 해당분야 부회장의 추천을 받아 회장이 임명한다.(2014.3.22개정) 제 12조(회장과 감사의 임기) 선출직인 회장과 감사의 임기는 2년에 한한다. 제 13조(상임위원회) 회장은 본 회의 원활한 운영을 위해 상임위원회의를 반기 1회 개최하되 필요시는 수시 소집할 수 있다(2014.3.22개정) 가. 구성: 상임위원회는 임원 및 지도신부로 구성되며 필요시는 감사, 고문. 및 자문위원도 출석하여 의견을 제시하게 할 수 있다. 나. 심의: 재적위원 과반수의 참석과 참석위원 과반수의 찬성으로 다음 안건을 심의하며 가부 동수일 때는 회장이 결정한다. 제 14조(회의) 회의는 정기총회, 임시총회, 상임위원회로 하며 회의 시에 각 부서장은 업무추진 실적과 계획을, 재정부장은 기금수지현황을 보고하여야 한다. 가. 정기총회는 매년 3월에 개최한다. 나. 임시총회는 중요사항에 대한 의결을 위해 필요시 회장이 소집한다. 다. 삭제(2014.3.22개정) 제 15조(총회의 개회 및 의결) 정기총회 및 임시총회는 다음 사항을 의결하며, 출석회원 과반수의 찬성으로 안건을 의결하며, 찬반 동수일 때는 의장이 결정한다.(2014.3.22개정) 가. 사업 실적 및 결산보고 나. 감사 보고 다. 회칙 개정 라. 임원 선출 마. 사업 계획 및 예산안 승인 바. 기타 제 16조(재정수입) 본회의 재정은 교구 교부금, 연회비 및 기부금으로 운영하며 연회비는 10,000원으로 하되 상임위원은 50,000원으로 한다.(2014.3.22개정) 제 17 조(재정관리) 기금의 사용은 총무부장이 재정담당부회장과 회장의 결재를 받아 지출하며, 반드시 시중은행에 예치, 관리하여야 한다. 가. 총무부장은 통신교리일일근무자에게 예산 범위 안에서 근무일 당일까지 일비 10,000원을 지급하여야한다.(2014.3.22신설) 제 18조(회계년도) 본 회의 회계년도는 매년 1월 1일부터 12월 말일까지로 한다.(2014.3.22개정)	동일 동일 동일 동일 제 5 조 삭제 동일 동일 동일 동일 동일 동일 제12조(회장과 감사의 임기) 선출직인 회장과 감사의 임기는 2년이며, 1회에 한하여 연임할 수 있다. 동일 동일 동일 동일 동일 동일

부       칙

1. 본회의 회칙에 규정되지 않은 사항은 교회법과 일반관례에       준한다

2. 2000.9.4일자로 제정 시행한다.

3. 2003.3.9. 제 1차 개정 시행 <신학원총동문회와 통합. 명칭은

“천주교부산교구평신도선교사회”로 한다.>

4. 2005.3.13 제 2차 개정 시행

<총동문회와 선교사회가 각각 독자성을 가진다. 총동문회장이선교사 회장을 겸한다. 명칭은“부산가톨릭대학교 신학원          총동문회”와 “천주교부산교구평신도선교사회”로 동시사용한다. 임원의 임기 2년, 1회 연임을 2회에 한한다. 회장의 피선거권 졸업 후 3년 경과 폐지

제 9조(위원 위촉), 제 13조(상임위원회)조항 삽입. 총동문회 회칙 참조>

5. 2001.1.11. 제 3차 개정 시행

<부회장 남 1명, 여 1 명을 약간 명으로 한다.>

6. 2002.3.24. 제 4차 개정 시행

<회장의 피선거권을 졸업 후 3년 경과, 임원 임기 2년 연임을     1회에만 연임 허용>

7. 2003. 3. 9. 제 5차 개정 시행

<평신도선교사회와 통합, 명칭은 “천주교부산교구평신도선교     사회” 로 한다. 부서별 직무는 별도 규정에 의한다.>

8. 2005.3.13. 제 6차 개정 시행

<총동문회와 선교사회가 각각 독자성을 가진다.  총동문회장이    선교사회 회장을 겸한다. 명칭은 “부산가톨릭대학교신학원총동    문회”와 “천주교부산교구평신도선교사회”로 동시 사용한다. 임    원의 임기는 2년, 1회 연임을 2년에 한한다. 회장 피선거권을     졸업 후 3년 경과로 제한한 조항을 폐지> 제 9조(위원 위촉)     제 13조(상임위원회) 조항 삽입. 이상 선교사회 회칙 참조>

9. 2011.5.30 제 7차 개정 시행

제 15조(의결) <정기총회 및 임시총회는 30명 이상 출석(위임     장 포함)으로 회의가 성립한다.>조항 삽입. 제 17조(재정관리)     기금은 시중은행에 예치 조항 삽입.

10. 2013.3.23. 제 8차 개정 시행

제 4조(사업)에 “회지발간”을 삭제하고 “예비자 통신교리에   관한 사항”을 삽입.

제 8조(임원 및 집행부)부회장이 책임분야를 관장토록하고 부서에 위원을 두는 조항을 삭제함. “총무부, 전례부, 선교활동부, 교리교수부, 홍보부, 재정부, 등의 집행부를 두고 각 부서에 부서(팀)장과 약간 명의 차장을 둔다.”를,  “기획 및 조직관리부,  총무부, 성가단, 전례부. 학술부, 국내선교부, 해외선교부 등” 으로 개정.

제 9조(고문과 자문위원) 고문을 제외한 자문위원의 명칭을 통합,“가. 고문, 나.자문위원,다. 발전위원, 라. 특별위원, 마. 상임위원. 바. 위원회 임무는 별도의 규정에 의한다.” 조항 삭제하고 고문 또는 자문위원으로 호칭.

제 10조(임원의 임무)중 “라.부서(팀)장의 임무는 별도의 규정에 의한다.”를 삭제.

제 11조(임원의 선출)중 회장.감사는 “상임위원회 추천”을 삭제 하고 “총회에서 회장 후보자 2인 이상, 감사 후보자 3인 이상의 입후보자를 정하고, 간략한 후보자 발언에 이어 엄정한 선거를 통하여 선출한다.”로,  부회장은“상임위원회에서 기수별 안배하여 출석회원 과반수 찬성으로 잠정 선출하고 총회의 동의를 얻어 확정한다.” 를  “각 분야별 부회장은 회장이 임명”하며, 부서(팀)장은 “회장이 선임하고 상임위원회에서 동의를 얻은 후 총회에 보고한다.”를 “부서(팀)장은 해당분야 부회장의 추천을 받아 회장이  임명한다.”로 하고 다 항의 “부서팀장 임명”은  삭제.

제 12조 회장 임기의 “1회 연임” 추가.

제 13조 상임위원회 월 1 회 개최를 반기 1 회로하고 필요시는 수시 개최

제 14 조 “다 항 상임위원회 의제” 조항은 13조와 중복- 삭제

제 15조 개회 및 의결  최소 정족수를 30명에서 20명, 위임장 조항 삭제, 부회장 임명의 총회 승인 조항 삭제.

제 16조(재정수입) “연회비는 상임위원회의 의결을 거쳐 총회에서 결정한다.”를, “연회비는 10,000원으로 한다.” 로 개정.

제 17 조(재정관리)“본회의 경비는 예산 범위 내에서 회장의 승인으로 지출하고, 특별지출은 상임위원회에서 심의를 얻는다.”를, “기금의 사용은 총무부장이 회장의 결재를 받아  지출하며,”

“가.  총무부장은 통신교리일일근무자에게 예산 범위 안에서 근무일 전에 일비를 지급하여야한다.”를 삽입.

“제 18조(장학기금)” 총동문회와 중복 조항이므로 삭제

10. 2014.3.22. 제 8차 개정 시행

제 4조(사업)에 “회지발간”을 삭제하고 “예비자 통신교리에 관한 사항”을 삽입.

제 8조(임원 및 집행부)부회장이 책임분야를 관장토록하고 부서에 위원을 두는 조항을 삭제함. “총무부, 전례부, 선교활동부, 교리교수부, 홍보부, 재정부, 등의 집행부를 두고 각 부서에 부서(팀)장과 약간 명의 차장을 둔다.”를, “기획 및 조직관리부, 총무부, 성가단, 전례부. 학술부, 국내선교부, 해외선교부 등” 으로 개정.

제 9조(고문과 자문위원) 고문을 제외한 자문위원의 명칭을 통합,“가. 고문, 나.자문위원,다. 발전위원, 라. 특별위원, 마. 상임위원. 바. 위원회 임무는 별도의 규정에 의한다.” 조항 삭제하고 고문 또는 자문위원으로 호칭.

제 10조(임원의 임무)중 “라.부서(팀)장의 임무는 별도의 규정에 의한다.”를 삭제.

제 11조(임원의 선출)중 회장.감사는 “상임위원회 추천”을 삭제 하고 “총회에서 회장 후보자 2인 이상, 감사 후보자 3인 이상의 입후보자를 정하고, 간략한 후보자 발언에 이어 엄정한 선거를 통하여 선출한다.”로, 부회장은“상임위원회에서 기수별 안배하여 출석회원 과반수 찬성으로 잠정 선출하고 총회의 동의를 얻어 확정한다.” 를 “각 분야별 부회장은 회장이 임명”하며, 부서(팀)장은 “회장이 선임하고 상임위원회에서 동의를 얻은 후 총회에 보고한다.”를 “부서(팀)장은 해당분야 부회장의 추천을 받아 회장이 임명한다.”로 하고 다 항의 “부서팀장 임명”은 삭제.

제 12조 회장 임기의 “1회 연임” 추가.

제 13조 상임위원회 월 1 회 개최를 반기 1 회로하고 필요시는 수시 개최

제 14 조 “다 항 상임위원회 의제” 조항은 13조와 중복- 삭제

제 15조 개회 및 의결 최소 정족수를 30명에서 20명, 위임장 조항 삭제, 부회장 임명의 총회 승인 조항 삭제.

제 16조(재정수입) “연회비는 상임위원회의 의결을 거쳐 총회에서 결정한다.”를, “연회비는 10,000원으로 한다.” 로 개정.

제 17 조(재정관리)“본회의 경비는 예산 범위 내에서 회장의 승인으로 지출하고, 특별지출은 상임위원회에서 심의를 얻는다.”를, “기금의 사용은 총무부장이 회장의 결재를 받아 지출하며,”

“가. 총무부장은 통신교리일일근무자에게 예산 범위 안에서 근무일 전에 일비를 지급하여야한다.”를 삽입.

“제 18조(장학기금)” 총동문회와 중복 조항이므로 삭제

▶ 부산가톨릭신학원총동문회 회칙 개정안

제       정 1990.1.14

제 8차 개정 2014.3.22

현 행	개정 안
제 1조(명칭) 본 회는 부산가톨릭신학원총동문회(이하 본 회)라 칭한다. 제 2조(목적) 총동문 공동체 구성원 간의 친교를 통하여 교회와 평신도선교사회 및 신학원의 발전에 이바지한다(2014.3.22.개정). 제 3조(사무소) 본 회의 사무실은 자체 회관을 확보할 때까지 부산가톨릭신학원 구내에 둔다(2014.3.22.개정). 제 4조(사업) 본 회는 제 2조의 목적을 달성하기 위하여 다음과 같은 사업을 한다. 가. 회원 친교에 관한 활동 나. 교회, 평신도선교사회 및 신학원 발전에 관한사항 다. 기타 본회의 목적에 필요한 사항(2014.3.22.개정) 제 5조(지도신부) 본회의 지도신부는 부산가톨릭신학원 원장 신부로한다(2014.3.22.개정). 제 6조(자격) 본회의 회원의 자격은 다음과 같다. 가. 부산가톨릭신학원을 졸업한 선교사나 교리교사 자격증 소지자. 나. 타교구의 선교사나 교리교사 자격증 소지자로 본인이 가입을 원하고 회장이 승인한 자.(2014.3.22.개정) 제 7조(권리.의무) 본회 회원의 권리와 의무는 다음과 같다. 가. 본회의 회원은 의결권과 선거권 및 피선거권을 가진다. 나. 본회의 회원은 원칙 및 의결사항을 준수하고 회의 참석 및 소정의 연회비를 납부할 의무를 가진다. 제 8조(임원 및 집행부)본회는 다음과 같은 임원과 집행부를 둔다. 가. 회장 1명, 책임분야별 부회장 약간 명, 감사 2명 및 부서(팀)장을 임원으로 한다. 나. 집행부서로는 기획총무부, 재정부, 조직관리부, 선교지원부, 홍보부 등을 둔다. 제 9조(고문과 자문위원) 본회의 발전을 위하여 동문 및 교구 내 덕망 있는 인사 약간 명을 고문 또는 자문위원으로 위촉하여 자문을 구할 수 있다. 제 10조(임원의 임무) 본회 임원의 임무는 다음과 같다. 가. 회장은 본회와 선교사회를 대표하고, 회무를 총괄하며 총회 및 각종 회의의 의장이 된다. 나. 부회장은 회장을 보좌하여 소관분야를 관장하고 회장 유고시는 부회장 중 연장자 순으로 회장직을 대행한다. 다. 감사는 회무, 회계 전반에 관한 업무를 감사하고, 그 결과를 정기총회에서 보고한다(2014.3.22.개정). 제 11조(임원의 선출) 본 회의 임원은 다음과 같이 선출한다. 가. 회장. 감사: 총회에서 회장 후보자 2인 이상, 감사 후보자 3인 이상의 입후보자를 정하고, 간략한 후보자 발언에 이어 엄정한 선거를 통하여 선출한다. 나. 각 분야별 부회장은 회장이 임명하며, 부서(팀)장은 해당분야 부회장의 추천을 받아 회장이 임명한다.(2014.3.22.개정). 제 12조(회장과 감사의 임기) 선출직인 회장과 감사의 임기는 2년에 한한다. 제 13조(상임위원회) 회장은 본 회의 원활한 운영을 위해 상임위원회의를 분기 1회 개최한다. 다만 필요시는 수시 소집할 수 있다 가. 구성: 상임위원회는 임원 및 지도신부로 구성되며 필요시는 감사, 고문. 및 자문위원도 출석하여 의견을 제시할 수 있다. 나. 회의: 각 부서장은 업무추진 실적과 계획을, 재정부장은 기금수지 현황을 보고 하여야 한다. 제 14조(회의) 회의는 정기총회, 임시총회, 상임위원회로 한다. 가. 정기총회는 매년 3월에 개최한 나. 임시총회는 필요시 회장이 소집한다. 제 15조(총회의 개회 및 의결) 정기총회 및 임시총회는 다음 사항을 의결하며, 출석회원 과반수의 찬성으로 안건을 의결하며, 찬반 동수일 때는 의장이 결정한다. 가. 사업 실적 및 결산보고 나. 감사 보고 다. 회칙 개정 라. 임원 선출 마. 사업 계획 및 예산안 승인 바. 기타 제 16조(재정수입) 본 회의 재정은 회원의 연회비와 각종 찬조금으로 운영하며, 상임위원 연회비는 50,000원으로 정하고, 일반 회원 연회비는 10,000원으로 한다(2014.3.22.개정). 제 17 조(재정관리) 기금의 사용은 회장의 결재를 받아 재정부장이 지출하며, 반드시 시중은행에 예치, 관리하여야 한다.(2014.3.22.개정) 제18조(장학기금및 발전기금관리) 장학기금 및 발전 기금은 개별 규정에 따라 일반회계와 구분하여 특별 회계로 관리한다 (2014. 3. 22.개정) 제 19조(회계년도) 본 회의 회계연도는 1월 1일부터 12월 말일까지로한다(2014.3.22.개정 제 20조(부산교구평신도선교사회와의 사무분리) 여건상 회장이 부산교구 단체인 평신도선교사회장을 겸직할 경우에도, 사업 및 재정관리사무와 총동문회의 사무를 분리하여 반드시 별도로 관리하여야 한다.(2014.3.22.개정)	동일 동일 동일 동일 제5조 삭제 동일 동일 동일 동일 동일 동일 제 12조(회장과 감사의 임기)선출직인 회장과 감사의 임기는 2년이며, 1회에 한하여 연임할 수 있다. 동일 동일 동일 동일 동일 동일 동일

부       칙

1. 본회의 회칙에 규정되지 않은 사항은 교회법과 일반관례에       준한다

2. 1990.1.14.일자로 제정 시행한다.

3. 1992.7.12. 제 1차 개정 시행 <부서별 직무 삽입>

4. 2011.8.24. 제 2차 개정 시행

<임원의 임기 1년을 2년 연임으로, 동문회비 월 3,000원을       연20,000원으로 한다.

제 9조(위원 위촉), 제 13조(상임위원회)조항 삽입. 총동문회 회칙 참조>

5. 2001.1.11. 제 3차 개정 시행

<부회장 남 1명, 여 1 명을 약간 명으로 한다.>

6. 2002.3.24. 제 4차 개정 시행

<회장의 피선거권을 졸업 후 3년 이상 경과, 임원의 임기 2년 연임을     1회에 한하여 연임>

7. 2003. 3. 9. 제 5차 개정 시행

<평신도선교사회와 통합, 명칭은 “천주교부산교구평신도선교     사회” 로 한다. 부서별 직무는 별도 규정에 의한다.>

8. 2005.3.13. 제 6차 개정 시행

<총동문회와 선교사회가 각각 독자성을 가진다.  총동문회장이    선교사회 회장을 겸한다. 명칭은 “부산가톨릭대학교신학원총동    문회”와 “천주교부산교구평신도선교사회”로 동시 사용한다. 임    원의 임기는 2년, 1회 연임을 2년에 한한다. 회장 피선거권을     졸업 후 3년 경과로 제한한 조항을 폐지> 제 9조(위원 위촉)     제 13조(상임위원회) 조항 삽입.>

9. 2011.5.30 제 7차 개정 시행

제 12조(임원의 임기)에서, “임원의 임기는 2년, 1회 연임은 2년으로 한다.”에서 연임 조항을 삭제.

<제 15조(의결) <정기총회 및 임시총회는 30명 이상 출석(위     임장 포함)으로 회의가 성립한다.>조항 삽입. 제 17조(재정관     리)기금은 시중은행에 예치 조항 삽입.

10. 2013.3.23 제 8차 개정 시행

제 2조(목적) 선교사회의 고유 목적(예비신자 교리교수 및 전교활동)과 중복 부분 삭제. 제 4조(사업)중 선교사회 고유사업과 중복부분(가. 예비신자 교리교수 및 전교 활동에 관한 사항. 다. 평신도선교사회 활동에 관한 사항 등)은 삭제. 제 8조 부회장의 책임사무 삽입, 제 9조(고문과 자문위원) 고문을 제외한 자문위원의 명칭을 통합,“가. 고문, 나.자문위원,다. 발전위원, 라. 특별위원, 마. 상임위원. 바. 위원회 임무는 별도의 규정에 의한다.” 조항 삭제하고 고문 또는 자문위원으로 호칭.  제 10조(임원의 임무)중 “라.부서(팀)장의 임무는 별도의 규정에 의한다.”를 삭제.

제 11조(임원의 선출)중 회장.감사는 “상임위원회 추천”을 삭제 하고 “총회에서 회장 후보자 2인 이상, 감사 후보자 3인 이상의 입후보자를 정하고, 간략한 후보자 발언에 이어 엄정한 선거를 통하여 선출한다.”로,  부회장은“상임위원회에서 기수별 안배하여 출석회원 과반수 찬성으로 잠정 선출하고 총회의 동의를 얻어 확정한다.” 를  “각 분야별 부회장은 회장이 임명”하며, 부서(팀)장은 “회장이 선임하고 상임위원회에서 동의를 얻은 후 총회에 보고한다.”를 “부서(팀)장은 해당분야 부회장의 추천을 받아 회장이  임명한다.”로 하고 다 항의 “부서팀장 임명”은  삭제.

제 13조 상임위원회 월1회 개최를 반기 1회로하고 필요시는 수시개최

제 14 조 다 항 상임위원회 의제 조항은 13조와 중복되어 삭제

제 15조 개회 및 의결  최소 정족수를 30명에서 20명, 위임장 조항 삭제, 부회장 임명의 총회 승인 조항 삭제.

제 16 조 회원의 연회비를 30,000원에서 10,000원으로 조정

제 17 조 기금의 지출 시는 “회장의 승인”을 “회장의 결재로 재정부장이 지출” 로 변경.

제 18조 “장학기금 관리” 조항에 “부산가톨릭대학교신학원및총동문회 발전기금 관리”를 추가

제 20조 (신설) 천주교부산교구평신도선교사회와의 사무 분리.

11. 2014.3. 22. 제 9차 개정 시행

제 2조(목적) 동문 친교를 통하여 교회와 평신도선교사회 및 신학원의 발전에 노력(선교사회의 고유업무는 제외).

제 3조(사무소) 자체 회관 확보 의지 삽입.

제 4조(사업) 선교사회와 중복된 사업은 제외

제 5조(지도신부) 원장신부님 의지를 반영

제 6조(자격) 타교구의 선교사나 교리교사 자격증 소지자는 본인이 가입을 원하고 회장이 승인시 가입 가능

제 9조(고문과 자문위원) 고문과 자문위원의 각급 명칭을 없앰.

제 10조(임원의 임무) 각 부회장이 소관 업무를 담당하고 회장 유고시 대행체제 확립.

제 11조(임원의 선출) 회장과 감사를 상임위원회 추천 방식을 버리고 총회에서만 결정

제 16조(재정수입) 상임위원 연회비 10만원을 5만원으로, 일반회원 3만원을 1만원으로 조정

제 17 조(재정관리) 상임위 승인 조항 삭제 -회장이 집행

제18조(장학기금 및 발전기금관리) 장학기금 및 발전 기금은 개별 규정에 따라 일반회계와 구분하여 특별 회계로 관리

제 19조(회계년도)  1월 1일부터 12월 말일까지로한다.

제 20조(신설) 부산교구평신도선교사회와의 사무분리

▶발전기금관리규칙 개정안

현행	개정안
제 1 조 (목적) 이 규정은 부산가톨릭대학교신학원 및 부산가톨릭대학교신학원총동문회발전기금의 조성, 사용 및 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다. 제 2 조 (명칭) 기금의 명칭은 부산가톨릭대학교신학원(이하 ‘신학원’ 이라 한다.) 및 총동문회 발전기금(이하 “기금”이라 한다) 이라 한다. 제 3 조 (재원) 부산가톨릭대학교신학원 총동문회원 및 신자 개인의 기부금 등 기타 수입금으로 조성하며 1회 기부금 최소 한도액은 3,000원으로 한다. 제 4 조 (기금의 보존 및 활용) ①책임자는 기금의 증식 및 실질 가치를 높이는데 최대의 노력을 경주해야 한다. ②부산가톨릭대학교신학원 및 총동문회 발전기금관리위원장(이하 ‘위원장’ 이라 한다.)은 신학원 및 총동문회의 발전을 위하여 필요하다고 인정하는 경우, 위원회의 심의와 부산가톨릭대학교신학원장(이하 ‘원장’ 이라 한다.)의 동의 및 부산가톨릭대학교신학원 및 총동문회 발전기금 관리위원회(이하 ‘위원회’라 한다.)의 의결을 거쳐 기금의 일부를 활용할 수 있다. ③기금의 예치는 원장 명의로 하고 통장 및 수지 관리는 위원장이 한다. 제 5 조 (기금의 기본 운용 방침) 제 3 조에서 정하는 기금의 활용은 기금 목표액이 1억원에 도달할 때 까지는 계속 적립하고, 기금 목표액 도달 이후부터는 년 이자 발생 한도 내의 금액에 한하여, 위원회가 집행 여부를 결정한다. 제 6 조 (위원회) 기금관리에 관하여 다음 각호의 사항을 심의하게 하기 위하여 부산가톨릭대학교신학원 및 총동문회 발전기금관리위원회를 둔다. ① 기금운용의 기본방침 ②기금운용의 방법 ③기금의 증감 및 해체 ④기금의 예산 및 결산 ⑤기타 기금관리에 관한 중요사항 제 7 조 (위원회 구성) ①위원회는 위원장 1인을 포함한 10인 이내의 위원으로 구성한다. ②제1항의 위원 중, 당연직 2인은 현직 부산가톨릭대학교신학원총동문회장(이하 “회장”이라 한다)과 원장이 되고, 위촉직 8명은 역대 총동문회장과 역대 원장 중에서 위원장이 위촉하되 총동문회장 역임자 수와 원장 역임자 수 중 어느 쪽도 위원 구성의 과반수를 넘지 못한다. ③초대 위촉직 위원 8인은 총동문회상임위원회의 추천을 받아 총동문회장과 원장이 협의 결정하여 위원장이 위촉한다. ④위원의 임기는 2년으로 한다. ⑤위원장은 위원의 사망 및 1년이상 장기 입원이나 해외 체류로 결원 발생시 3개월 내에 임시회의를 소집하고 후임자를 위촉하여 결원이 없도록 해야 한다. 제 8 조 (위원장) ①위원회의 위원장은 현직 총동문회장이 된다. ②위원장은 위원회의 의장이 되고, 회무를 총괄한다. 제 9 조 (회의) ①회의는 정기회의와 임시회의로 구분한다. ②정기회의는 년 1회 개최한다. ③임시회의는 필요시에 위원장이 소집한다. ④위원회의 의결사항 중 위원장이 경미하다고 인정하는 사항에 대하여는 서면으로 의결할 수 있다. 제 10 조 (의사 및 의결 정족수) 위원회는 재적위원 과반수의 출석으로 개회하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다. 제 11 조 (간사) ①위원회에 간사 1인을 둔다. 간사는 위원장의 명을 받아 위원회 운영을 위한 제반 사무를 처리하고 의사록을 작성·비치한다. 제 12 조 (기금관리책임자) ①기금관리업무를 담당하게 하기 위하여 간사를 기금관리책임자로 한다. ② 책임자는 위원회의 심의를 거쳐 위원장이 임명한다. ③ 책임자는 위원회의 심의를 거쳐 위원장의 승인을 받은 기금운용 방법에 따라 기금을 관리하여야 한다. ④제3항의 기금운용방법에 관하여 위원회의 심의를 거칠 때에는 다음 각호의 서류를 구비하여야 한다. ⑴ 기금의 현황 ⑵기금운용의 방법 ⑶기금운용에 따른 수익성 및 안전성 검토자료 ⑷기타 필요한 사항 제 13조 (기금운용원칙) 기금은 통상적으로 예측할 수 있는 경제여건, 수익성, 안전도 등을 고려하여 수익을 발생하는 가장 효율적인 방법으로 운용하여야 한다. 제14조 (별도계정) ①기금은 일반회계와 구분하여 별도의 계좌를 설치하여 특별회계로 관리한다. 제15조 (기금관리 장부) 책임자는 기금관리 장부를 작성·비치하고 기금관리 및 운용상황을 잘 알 수 있도록 이를 정리하여야 하며 기부자의 기부금 납입 확인 시 친절 신속히 응대하여야 한다. 제16조(회계년도)기금의 회계연도는 총동문회 회계연도에 따른다. 제17조 (보고) ①위원장은 매년 3월에 개최되는 부산가톨릭대학교신학원총동문회정기총회 개최 10일 전에 총동문회 감사의 검토를 거쳐 기금운용계획 및 예산과 기금운용 결산서를 총회에서 보고하여야 한다. 제 18 조 (기금납입현황의 공고) 위원장은 기부자의 기부금 납입 현황을 총동문회 회보에 년 1회 이상 공고하여야 한다. 제19조 (기금의 해체) 기금을 해체하고자 할 때에는 위원장은 위원회의 심의와 의결을 거쳐 해체하며, 해체된 기금은 즉시 총동문회에 귀속한다.	동일 동일 동일 제4조(기금의 보존 및 활용) ③ 기금의 예치는 천주교부산교구유지재단 명의로 하고 통장 및 수지관리는 위원장이 한다. 제 5 조 (기금의 기본 운용 방침) 제 3 조에서 정하는 기금의 활용은 회관 건립 기금목표액에 달할 때까지 계속 적립하며 회관 건립 추진 계획에 따라 집행한다. 제 5 조 (기금의 기본 운용 방침)

제정 2013.3.23.

부 칙

제 1 조 (시행일) 이 규정은 2013.3.23.자로 제정 시행한다.

제 2 조 이 규정 시행일 이전에 신학원   및 총동문회 후원회비로 입금된 금액은 이 규정에 의해 기부 받은 것으로 한다.

현 행	개 정 안
제1조 (규정목적) : 본 규정은 부산가톨릭대학교신학원총동문회장학기금에 관련된 모든 사항을 규정하는데 그 목적을 두고 있다. 제2조 (지급대상) : 학구열이 강하고 어려운 형편의 신학원 신입생 및 재학생을 대상으로 원장신부의 추천을 받아 상임위원회의에서 결정하여 지급 한다. 제3조 (지급한도) : 본회의 장학기금의 원금을 제외한 연 이자(수익)금액에 한하여 지급하되 3명 이하(선정)하고, 신학원 등록금의 1/2를 한도금액으로 한다. 제4조 (기금관리) : 별도의 신학원의 명의로 부산교구사목공제회에 정기예탁하여 관리하고, 회기말에 잔액증명서를 첨부하여 회장과 신부의 재가 후 총회에 보고 한다.	동일 동일 동일 제4조 (기금관리) 본회의 장학기금에 대한 재정은 총동문회장이 천주교부산교구유지재단 명의로 부산교구사목공제회에 정기예탁하여 관리하고 회기말에 잔액증명서를 첨부하여 장학금집행현황을 총회에 보고한다

▶ 총동문회장학기금관리규정 개정안

부  칙

제1항 본 규정은 2000년 2월 15일부터 제정 시행 한다.

첨부물 목록

첨부 1. 총동문회기금 예금통장 사본

첨부 2. 선교사회 기금예금통장 사본

첨부 3. 장학기금 예금통장 사본

첨부 4. 발전기금 예금통장 사본

첨부 5. 선교사회 가입 신청서.............................53

첨부 6. 기도문.....................................................54

첨부 8. 홈페이지 및 기금 납부 계좌안내............55

메모......................................................................56

사진 첨부 부산교구평신도선교사회 가입 신청서 ※ 영구보관용이니 성의있게, 정확.상세하게 작성하시기 바랍니다.
성 명		세례명		본명 축일
본 당	전화번호:
본인 주소	우편번호:
신학원졸업 기별(주,야간)			※선교사.교리교사 자격증년도및번호
전화번호	휴대폰: 일반전화:
E-mail
본당내활동분야직책 또는소속수도회나 단체
최종학력과 전공
워드프로세스능력
홈페이지관리운영
특 기(숙련도)	기악(종류). 성악.무용
	어학 (영어,중국어 등)
	미술 및 기타
활동 희망 분야
활동 가능 요일
건의 사항

평신도 선교사를 위한 기도

전능하시고 자비로우신 주 하느님

주님께서는 말씀으로 세상을 만드시고

당신의 영으로 가득 찬 예언자들을 통하여

당신의 아드님을 보내시어

모든 사람을 구원하셨나이다.

구원의 기쁜 소식을 선포하신

성자 예수 그리스도께서는

제자들을 뽑으시어 교회를 세우시고

교회로 하여금 만민에게 복음을 전하라 명하셨으며

성령을 통하여 교회의 선교 활동을 이끄셨나이다.

평신도들을 통하여 이 나라에

복음의 씨앗을 뿌리신 주 하느님

언제나 저희와 함께 계시는 성자의 은총과

일치를 이루어 주시는 성령의 도우심으로

모든 사람에게 복음을 전하려는

저희로 하여금 언제 어디서든지

주님의 충실한 종으로 선교에 앞장서

하느님 나라의 건설에 이바지하게 하소서.

우리 주 그리스도를 통하여 비나이다.

아멘.

주님의 사도들이여,

저희를 위하여 빌어 주소서.

성 프란치스코 하비에르

저희를 위하여 빌어 주소서.

성녀 소화 데레사

저희를 위하여 빌어 주소서.

한국의 모든 성인 성녀들이여,

저희를 위하여 빌어주소서.

홈페이지 및 기금 납부계좌 안내

홈페이지   http:// mission.pbcbs.co.kr

메    일   logos1981@daum.net

* 평신도선교사회 가입비, 년회비 및 기부금

농  협:   301-0164-1989-01

예금주:  천주교부산교구유지재단

* 평신도선교사회 발전기금

농  협:   301-0164-1993-21

예금주:  천주교부산교구유지재단

* 총동문회 년회비 및 기부금

농  협:   301-0164-1988-61

예금주:  천주교부산교구유지재단

※ 새내기 선교사 및 교리교사의 선교사회 가입비는 30,000원

선교사회와 총동문회의 기존회원 년 회비는 각각 10,000원

상임위원 년회비는 ..............................................100,000원

선교사회 발전기금은................................ 월 5,000원 이상.

납부자에게는 년말 소득공제용 기부금납부증명 발급 가능.

선교사회 운영과 발전을 위한 재원 확보는  특정한 한 사람에게 책임을 지울 것이 아니라, 우리 모두의 기도와 참여로 이루어져야합니다. 빠짐없이 참여하여 정성을 모아 주시면 감사하겠습니다.

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